国军标知识产权管理体系技术要求

一、情况概述

为综合提升单位知识产权管理能力和水平，保障技术研发、科研管理、财务人事管理、生产经营以及对外交流合作等过程中的知识产权管理规范有效，同步落实单位审计问题相关整改要求，拟开展国军标知识产权贯标认证（符合GJB9158-2017《装备承制单位知识产权管理要求》（下称“国军标”））工作，推动单位建立规范的知识产权管理体系。

（一）工作内容

知识产权贯标通常分为调查诊断、构建体系、编制文件、会审文件、发布宣贯、实施运行、内审管评、外审认证等工作内容，如表1所示。

表1 贯标主要流程

（二）目标预期

根据上述的工作基础及工作内容，需要具备资质的专业技术服务商提供知识产权管理体系策划、实施、检查、改进等方面的指导，以顺利开展贯标相关工作，达到上述知识产权国家标准相关要求，并通过认证机构组织的外审认证。贯标形成的具体工作成果包括：

1.建立知识产权管理体系；

2.形成知识产权管理手册、程序文件、记录文件等知识产权体系文件；

3.实施运行建立的知识产权管理体系，组织内部评审和管理评审，做好体系实施运行中各项记录文件的收集与整理。

二、实施方案

（一）工作单元

按照上述所列9个工作单元，包括贯标启动、调查诊断、构建体系、编制文件、会审文件、发布宣贯、实施运行、内审管评、外审认证等内容，开展贯标工作。

（二）工作进度

根据单位组织架构和人员情况，要求在6-12个月时间内，通过国军标的外审认证。各单元的服务内容及进度如表2所示。

表2 技术服务进度

三、技术服务外包相关要求

科研生产部拟与具备相应资质的第三方技术服务机构合作，开展国军标知识产权贯标工作。关于技术服务机构的相关要求如下：

（一）技术服务要求

1.乙方帮助甲方达到GJB9158-2017《装备承制单位知识产权管理要求》相关要求，并通过认证机构组织的外审认证。上述工作结果的知识产权归甲方所有。

2.乙方提供知识产权贯标的相关培训服务，保证甲方人员能够建立、运行知识产权管理体系。包括：甲方可根据需要要求乙方调整培训内容；培训地点为甲方所在地，培训人数由甲方确认，乙方提供培训方案，包括培训时间和内容。

（二）质量控制要求（评审、监造、监制等）

1.乙方应严格技术状态管理，技术状态变更必须经甲方同意，并按规定程序办理。

2.乙方应加强质量控制，并由甲方进行质量监督。

3.在合同实施过程中出现问题，双方应及时互相通报。

（三）对供方保存及提供文件和记录的要求

1.乙方应妥善保存贯标辅导活动过程中涉及的所有文件和记录。

2.乙方应按约定的工作内容和工作预期提供涉及的所有文件和记录。

（四）验收标准、方式、地点

1.验收标准：甲方通过GJB9158-2017《装备承制单位知识产权管理要求》外审认证。

2.验收方式：外审认证。

3.验收地点：外审认证指定的地址。

（五）文件回收要求、电子文件清除要求

1.服务完成后，乙方配合甲方完成文件的回收，将属于甲方的所有文件返回甲方，不作存留。

2.服务完成后，乙方将本服务中所有归属甲方的电子文件进行彻底清除。

（六）安全保密要求

1.保密内容（包括技术信息和经营信息）：甲方提供的与本服务相关的所有技术文件、数据等资料，以及贯标辅导期间涉及的所有应保密的信息。

2.涉密人员范围：直接或间接参与本服务的所有人员。

3.保密期限：本次服务全程保密。

（七）售后服务要求

1.在项目实施过程和知识产权体系运行过程中，乙方需要在24小时内响应解决咨询问题，必要时赶赴现场提供服务。

注：报价时需同时提供公司资质、报价文件、实施方案，全部盖章后扫描上传PDF文件。