| 采购单位 | ******有限公司 |
|---|---|
| 代理机构 |
| 标的物 | 租赁 |
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长安运营长沙分公司办公场所租赁项目
采购文件
采购单位：******有限公司
采购人：******有限公司长沙分公司
日期：2025年 5 月 23 日
目 录
第二章 询比/竞价资料表和供应商须知................................................................ 6
第三章 采购合同条款及格式.............................................................................. 16
第四章 询比/竞价内容及要求............................................................................. 21
本次采购项目办公场所租赁，采购单位为******有限公司，采购人为******有限公司长沙分公司，就如下项目采用询比方式进行采购，兹邀请合格的供应商参加询比。
1.项目名称：长安运营长沙分公司办公场地租赁；
2.项目地点：湖南省长沙市长沙县范围内；
3.工期：2025年7月1日-2028年6月30日；
4.采购内容：办公场所租赁（技术标准及要求详见采购文件第四章）；
5.项目预算：120000元；
6.供应商应满足如下资格要求：
(1)具有独立承担民事责任能力的法人。
(2)具有履行合同所必需专业技术能力。
(3)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(4)参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。
(5法律、行政法规规定的其他条件。
(6)营业执照应具备相关资质。
(7具有实缴资本。
(8)具有生产经营场所。
(9)具有参保证明。
7.获取磋商文件时间及地点：2025年5月30日至2025年6月4日在“南方数字供应链”（******）平台进行投标人注册下载/购买电子版招标文件；
8.响应文件首次递交截止时间/开启时间：2025年6月6日14时00分（北京时间），在截止时间后送达的响应文件为无效文件，拒绝接收。
******有限公司长沙分公司【湖南省长沙市长沙县星工场B1栋2楼】。
10.联系方式
******有限公司长沙分公司
地址：湖南省长沙市长沙县星工场B1栋2楼
联系人：漫经理
联系电话：******
一、询比/竞价资料表
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序号 |
内容 |
说明与要求 |
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1 |
采购人 |
******有限公司长沙分公司 地址：湖南省长沙市长沙县星工场B1栋2楼 联系人：漫经理 联系电话：****** |
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2 |
项目名称 |
办公场所租赁项目 |
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3 |
采购内容 |
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4 |
项目地点 |
湖南省长沙市长沙县范围内 |
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5 |
工期 |
2025年7月1日-2028年6月30日 |
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6 |
供应商资格 要求 |
详见采购公告 |
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7 |
项目预算 |
120000元（最高限价） |
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8 |
踏勘现场 |
可自行选择 |
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9 |
报价方式 |
人民币报价，暂定总价合同 |
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10 |
询比/竞价保证金 |
保证金形式：/ 保证金的金额：/ 递交方式：/ |
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11 |
询比/竞价响应文件 |
正本1份，副本1份 |
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12 |
提交首次响应文件截止时间和地点 |
截止时间：2025年6月6日14时00分（北京时间） ******有限公司长沙分公司【湖南省长沙市长沙县星工场B1栋2楼】； |
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13 |
投标文件签字盖章 及装订要求 |
1.按照采购文件第五章“响应文件格式”编制及签字盖章； 2.投标文件在封面上清楚地标记“正本”或“副本”字样； 3.投标文件做好装订，装订应牢固、不易拆散和换页。 |
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14 |
质疑 |
供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起5个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。供应商应知其权益受到损害之日，是指： 1.对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日。收到采购文件之日起至响应截止时间止不足5个工作日的，应当在响应文件递交截止时间前提出； 2.对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日； 3.对采购结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日； |
二、供应商须知
1.概述
1.1 “采购单位”系本次采购项目投资单位。
1.3 “供应商”系指接受采购邀请的相关要求，且已经提交本次活动响应文件的制造商或供货商。
1.5 “货物”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的一切软硬件产品、设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和辅料。
1.6 “服务”系指供应商按采购文件规定，为完成本项目全部合同义务，其必须承担的所有工作，以及采购文件和采购人合同中规定的其他义务。
2.1 供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例；
2.2 供应商应符合询比/竞价资料表规定的资格条件。
2.3 供应商应已在“南方数字供应链”注册登记并下载/购买采购文件。
供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论询比/竞价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第二章 询比/竞价资料表和供应商须知
第三章 采购合同条款及格式
第四章 询比/竞价内容及要求
第五章 响应文件格式
5.询比/竞价文件的澄清和修改
5.1供应商对采购文件如有疑问要求澄清，应当在【询比资料表】明确的投标截止时间1日前以书面形式通知采购人，采购人视情以适当方式予以澄清。如有必要，在不标明问题来源情况下，采购人可将答复内容以公告或书面形式通知所有已申领采购文件的供应商。
5.2投标截止时间前，采购人可以对已发出的采购标文件进行必要的澄清和修改。
5.3澄清的内容不影响投标文件编制的，采购人可以采取发布澄清公告或书面函告等形式通知所有已申领采购文件的供应商。澄清的内容为采购文件的组成部分。
供应商必须保证响应文件所提供全部资料真实可靠，并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。
7.1响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，其他部分由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表按询比/竞价文件规定在响应文件上并加盖单位印章。每份纸质响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。
7.2授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”，并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改，则应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在每一修改处签字或盖章。响应文件的副本可以是正本的复印件。
7.3响应文件应字迹清楚，内容齐全，统一编目编码装订。如响应文件存在字迹潦草、模糊，语言表述不明确或印刷不清晰等情况，导致评审小组无法准确评判其响应的，其责任应当有供应商承担。
7.4响应文件的装订应牢固可靠，不易散落，不得采用活页式装订。
8.报价
8.1所有报价均以人民币为货币单位。
8.2所有单价和总价按照开标一览表格式要求填报。报价应当包括为完成本项目各项服务可能发生的全部费用，以及服务项目中明确与服务相关的所有费用。
8.3投标供应商对同一种服务只允许有唯一报价，任何有选择的报价或有附加条件的报价，视为无效投标。
9.1响应在规定的提交询比/竞价响应文件截止日后，在磋商资料表中规定时间内保持有效，响应有效期不满足要求的响应将被视为无效响应被拒绝。
9.2在询比/竞价有效期截止之前，采购人可要求供应商同意延长询比/竞价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝人的这种要求，其询比/竞价保证金将予退还。在这种情况下，本须知内有关询比/竞价保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。
9.3询比/竞价保证金是为了保护采购人和采购代理机构免遭因供应商的不当行为而蒙受损失。下列任何情况发生时，询比/竞价保证金将不予退还给供应商：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
9.4 未成交供应商的询比/竞价保证金，采购人将在确定成交结果后X个工作日内予以退还。成交供应商的询比/竞价保证金，在采购合同签订后X个工作日内退还。
响应文件的正本和副本应装入同一文件中并密封。文件袋需密封完好并在封面上注明投标项目名称、单位名称并加盖鲜章、法定代表人或授权代表签字。如果未按上述规定进行密封和标记，我单位对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
11.1 采购人接收响应文件截止时间及地点见询比/竞价资料表中规定。
11.2 在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件为无效文件，采购人将拒收。
11.3 采购人可以依法酌情延长响应文件递交截止时间。在此情况下，采购人和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
11.4******有限公司长沙分公司【湖南省长沙市长沙县星工场B1栋2楼】）。
12.1采购人在询比说明中规定的时间和地点统一接收供应商递交的响应文件，并作递交记录，供应商的代表需在递交记录上签字确认。
13.1 资格、符合性评审：比选方应当对符合资格的比选申请人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足比选文件的实质性要求。符合性审查资料表如下：
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序号 |
评审因素 |
评审标准 |
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1 |
有效性审查 |
投标文件签署 |
投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
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报价唯一 |
只能低于最高限价的报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 |
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2 |
完整性审查 |
投标文件份数 |
投标文件正本、副本数量符合比选文件要求。 |
13.3评审时间：定于2025年6月6日14：00分（北京时间）。
13.4评审方式： þ线下
13.5评审地点：湖南省长沙市长沙县星工场B1栋2楼。
13.6评审程序：本项目采用 þ最低价 评标法进行评选。
13.6比较与评价:按比选文件中规定的评标方法和标准，对资格审查和符合性审查合格的投标文件进行比选和评估。
13.7推荐中标候选人名单：推荐投标文件满足比选文件全部实质性要求，并按照最低评标价法对报价进行评选，其中排名第一的比选申请人为第一中标候选人。
13.8中标价：排名第一的候选人成为中标人，其经济报价为中标价。
13.9中标人替补原则：中标人在合同谈判时提出背离比选文件实质性要求的，或放弃中标权利的，或因不可抗力不能履行合同的，或经查实存在违法行为骗取中标的，按第二、第三候选人的顺序依次替补
14.成交通知
采购人通过采购平台系统向投标供应商发出《成交通知书》。
15.履约保证金
无。
16.签订合同
16.1中选人在收到《中选通知书》后，应在20个工作日内签订合同。由于中选人的原因逾期未签订合同的，将视为放弃中选，取消其中选资格并将按相关规定进行处理。
16.2中选人因不可抗力原因不能履行合同或放弃中选的，采购人可以与排在中选人之后第一位的中选候选人签订合同，以此类推。
16.3在签订合同前，采购人有权对中选人响应文件中相关材料的原件进行审查核实，对报价单位的履约能力进行考察，并将响应文件作为合同的一部分。若发现响应文件中相关材料存在虚假响应的，将不予签订合同，并报相关监督检查部门进行处理。若发生以上情况，采购人可以与排在中选人之后第一位的中选候选人签订合同，以此类推。
16.4中选人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
16.5在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。
16.6本项目不允许合同分包，不允许合同转包。
合同编号：
合同签订地：
办公场所租赁合同
甲 方：
乙 方：
签订时间：
出租方（甲方）：
组织机构代码：
承租方（乙方）：******有限公司长沙分公司
组织机构代码：
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规规定，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上，就乙方承租甲方房屋事宜，经协商一致，订立本合同。
一、租赁场地
1.甲方将合法拥有的座落于 房建筑面积 平米 出租给乙方，用于 办公室 使用。租赁该房屋仅作为办公用，不能作为商业性使用。
2.在租赁期内，未事前征得甲方的书面同意，乙方不得擅自改变该房屋使用用途。
二、租赁期限
1.该房屋租赁期共 年。自 年 月 日起至 年 月 日止。
2.租赁期满，甲方有权收回出租房屋，乙方应如期交还。乙方如要求续租，则必须在租赁期满前15日向甲方提出书面意向，经甲方同意后，重新签订租赁合同。
三、租金及支付方式
1.该房屋每月租金为人民币 元（小写： 元）。付款方式为： 。甲方应提供合法合规的增值税专用发票。
******银行账户信息如下：
账 户：
******银行：
开户账号：
四、房屋修缮责任
在租赁期限内，甲方应保证出租房屋的使用安全。乙方应爱护并合理使用其所承租的房屋及其附属设施。如乙方因使用不当造成房屋或设施损坏的，乙方应立即负责修复。
六、乙方的违约责任
******消防安全、扰民屡次不改、随便改变房屋结构和房屋所设家具家电等；
（4）损坏甲方资产和财物，在甲方的限定期限内未修复的；
（5）未按约定支付租金、物业费等各项费用超10日的；
七、乙方的权利义务
（一）不得在租赁范围内******消防等部门和甲方验收合格方能使用。
（二）乙方必须合法经营，不得从事任何违法、违规活动，以及存放易燃易爆物品，严格遵守国家法律法规合法使用租赁物。
（三）负责租赁场地内的安全，认真做好防火、防盗工作，不得存放任何违禁品，并保持环境卫生，随时接受甲方的监督检查。
（四）乙方在租赁物内需做好消音设施，尽可能达到消音效果。
（五）对承租的各种财产物资有爱护保管的义务，由于乙方原因导致的火灾、盗窃等任何事故造成的全部损失由乙方自行承担，造成甲方房屋和设施损坏的，乙方全额赔偿。
（六）在合同期满后，在同等条件下乙方有优先租赁权。
八、甲方的违约责任
在租赁期限内，因甲方不及时履行公区、设施设备维修、养护责任，致使该房屋发生损坏，造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。
九、其他条款
1.本合同自甲、乙双方签署之日起生效。
******法院起诉。
3.本合同连同附件（正本）一式两份。其中甲、乙双方各执一份。均具有同等效力。
出租方（甲方）（盖章）： 承租方（乙方）（盖章）：
代表人（签字）： 代表人（签字）：
联系电话： 联系电话：
_____年____月____日 _____年____月____日
长安运营场所分公司办公场所租赁项目。
二、项目内容及要求：面积要求80㎡-120㎡之间，有基础的办公家具，每平方米限价35元。
三、工期要求：2025年7月1日——2028年6月30日
四、付款方式：银行转账预付
五、报价要求：报价以人民币填列。
致：（采购人）
根据贵方____________项目的询比/竞价文件，签字代表_（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本一份和电子版一份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.我方兹以 元的投标价格和按合同约定有权得到的其它金额，并严格按照合同约定，运输、供货、调试、交付本项目并维修其中的任何缺陷。本项目工期为 。
2.我方将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部询比/竞价文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本响应文件有效期自递交截止日起 日历天。
5.我方未处于财产被接管或冻结，破产状态；近三年经营活动中无重大运营事故及重大经济纠纷，无重大客户资料外泄事件发生且最近三年在采购人项目中没有出现违约、重大偏差等不良信誉记录。
供应商名称：______________（盖章）
供应商授权代表：____________（签章）
日期：_____年___月___日
致：（采购人）
注册于（地区地址名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的询比/竞价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人： （签字或盖章）
被授权人： （签字或盖章）
供应商名称： （盖章）
三、报价表
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报价单位名称 |
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项目名称 |
报价 |
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备注： |
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1、报价人根据市场价格结合自身情况综合考虑后，进行报价。
2、报价包含配送企业的所有税费、成本、加工、检测、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。
报价人名称： （盖章）
日 期： 年 月 日
采购人签字确认：
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供应商名称 |
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注册地址 |
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办公场所 |
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成立日期 |
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社会统一代码 |
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法定代表人 |
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电话 |
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联系人 |
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电话 |
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实际参保人数 |
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实缴资本 |
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企业资质 |
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企业荣誉 |
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体系认证情况 |
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******银行 |
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账号 |
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经营范围及 分支机构情况 |
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关联企业情况（包括但不限于与投标人法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位） |
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备注 |
后附营业执照、企业资质、体系认证、企业荣誉等证明文件，加盖公章。 |
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供应商名称：______________（盖章）
日期：_____年___月___日
五、其他
（（若有，格式自拟）
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